Polityka prywatności

Kto przetwarza Twoje dane

Administratorem danych jest AKULEO OÜ, Männimäe/1, Pudisoo küla, Kuusalu vald, 74626 Harju maakond, Estonia, numer rejestrowy 17523141 („AKULEO”, „my”).

W sprawach dotyczących ochrony danych skontaktuj się z nami pod adresem info@akuleo.com.

Czego dotyczy ta polityka

Niniejsza polityka dotyczy strony www.akuleo.com i jej formularzy. Przetwarzanie danych podczas ładowania i płatności na stacjach AKULEO opisujemy w odrębnej informacji dostępnej przez kod QR na każdej stacji.

Jakie dane przetwarzamy

Dane z formularzy: imię i nazwisko, e-mail, telefon, nazwa firmy, informacje o lokalizacji (typ, miasto, adres, kraj) oraz treść wiadomości.

Dane o korzystaniu ze strony: wyłącznie za Twoją zgodą – dane o wizytach, takie jak wyświetlone strony, typ urządzenia i przeglądarki, przybliżona lokalizacja ustalona na podstawie adresu IP oraz identyfikatory cookies.

Dane techniczne: adres IP i logi serwera niezbędne do bezpiecznego działania strony.

Cele i podstawy prawne

Odpowiedź na Twoje zapytanie i przygotowanie współpracy – działania podejmowane na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

Ewidencja zapytań i komunikacja biznesowa w naszym systemie CRM – nasz prawnie uzasadniony interes polegający na rozwijaniu relacji biznesowych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Bezpieczeństwo i działanie strony – nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Analityka (Google Analytics) – Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Zgodę możesz w każdej chwili wycofać w ustawieniach cookies.

Jak długo przechowujemy dane

Zapytania z formularzy przechowujemy przez 24 miesiące, jeśli nie dojdzie do współpracy. Jeśli do niej dojdzie, przechowujemy je przez czas trwania współpracy oraz przez okresy wymagane przepisami prawa.

Dane analityczne przechowujemy zgodnie z okresami ważności cookies wskazanymi w naszej polityce cookies oraz ustawieniami poszczególnych narzędzi. Logi serwera przechowujemy tylko tak długo, jak to konieczne.

Kto otrzymuje dane

Nie sprzedajemy Twoich danych. W naszym imieniu, na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych, przetwarzają je następujący dostawcy (podmioty przetwarzające):

Microsoft (poczta e-mail i usługi biurowe), Google (poczta e-mail i usługi chmurowe, Google Analytics), HubSpot (CRM i zarządzanie zapytaniami) oraz dostawca hostingu naszej strony. Wiadomości z formularzy na stronie dostarcza na nasz e-mail usługa Web3Forms.

Przekazywanie danych poza UE

Niektórzy dostawcy (Microsoft, Google, HubSpot, Web3Forms) mogą przetwarzać dane również w USA. Takie przekazywanie odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (EU-US Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

Twoje prawa

Masz prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania i usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Zgodę możesz w każdej chwili wycofać; nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Wystarczy napisać na info@akuleo.com. Możesz wnieść skargę do estońskiego organu nadzorczego (Andmekaitse Inspektsioon) lub do organu nadzorczego w kraju Twojego zamieszkania (w Polsce: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO)).

Dodatkowe informacje

Podanie danych w formularzach jest dobrowolne, ale bez nich nie możemy odpowiedzieć na Twoje zapytanie.

Nie podejmujemy zautomatyzowanych decyzji ani nie stosujemy profilowania wywołującego wobec Ciebie skutki prawne.

Możemy aktualizować niniejszą politykę. Aktualna wersja jest zawsze opublikowana na tej stronie.

Ostatnia aktualizacja: październik 2026